Zelfinktende stempels

Zelfinktende stempel: alles wat u moet weten

Een zelfinktende stempel is de meest gekozen stempel voor dagelijks gebruik. Dankzij het ingebouwde inktkussen maakt u snel een scherpe afdruk, zonder dat u een los stempelkussen nodig heeft. Dat maakt deze stempels praktisch voor kantoren, winkels, magazijnen en andere administratieve werkzaamheden.

Op deze pagina leest u wat een zelfinktende stempel is, welke uitvoeringen er zijn en waar u op kunt letten bij het kiezen van het juiste model. Ook leggen we uit hoe u het geïntegreerde inktkussen vervangt.
 

Meteen een (zelfinktende) stempel laten maken

Zelfinktende stempels verschillende modellen

Wat is een zelfinktende stempel?

Een zelfinktende stempel is een stempel waarbij het inktkussen in de behuizing is verwerkt. Na iedere afdruk draait het stempelmechanisme automatisch terug langs het inktkussen, zodat de tekst of het logo opnieuw van inkt wordt voorzien.

Belangrijkste kenmerken

  • Geen los stempelkussen nodig.
  • Snel en schoon stempelen zonder vieze handen.
  • Altijd een duidelijke en gelijkmatige afdruk.
  • Het ingebouwde inktkussen gaat lang mee en is eenvoudig te vervangen.

Dankzij deze eigenschappen zijn zelfinktende stempels voor veel bedrijven de standaardkeuze. U werkt sneller, hoeft geen los stempelkussen te gebruiken en maakt keer op keer een nette afdruk. Daardoor zijn deze stempels bijzonder geschikt voor kantoren, winkels, magazijnen en andere administratieve omgevingen waar regelmatig wordt gestempeld.

 

Verschillende soorten zelfinktende stempels

Er zijn verschillende uitvoeringen verkrijgbaar. Zo kiest u eenvoudig een model dat past bij uw toepassing.

  1. Ronde zelfinktende stempel. Een ronde stempel wordt vaak gebruikt voor officiële documenten of als bedrijfsstempel. Dankzij de ronde vorm oogt de afdruk professioneel en valt deze goed op.
  2. Zelfinktende stempels met logo. Wilt u uw merk herkenbaar presenteren? Dan is een zelfinktende logostempel een goede keuze. U kunt uw bedrijfslogo, slogan of pictogram laten graveren. Tijdens het bestellen uploadt u uw ontwerp eenvoudig in onze online creator.
  3. Tekststempels en datumstempels. Naast logostempels zijn er ook tekststempels, bijvoorbeeld met een bedrijfsnaam of adres, en datumstempels voor dagelijks administratief gebruik.

U vindt bij ons onder andere zelfinktende stempels van Colop, Trodat en Reiner. Zo is er altijd een model dat aansluit bij uw wensen.

 

Welke zelfinktende stempel past bij uw situatie?

Niet iedere zelfinktende stempel is geschikt voor dezelfde toepassing. Hoe vaak u stempelt en waarvoor u de stempel gebruikt, bepalen welk model het beste past.

Situatie Aanbevolen stempel Waarom?
Af en toe stempelen Colop Printer of Trodat Printy Compact, licht en geschikt voor normaal kantoorgebruik.
Intensief dagelijks gebruik Colop Classic, Colop Expert of Trodat Professional Robuuste metalen behuizing, ontworpen voor veelvuldig stempelen.
Bedrijfslogo Zelfinktende logostempel Voor een professionele en herkenbare afdruk met uw eigen logo.
Administratie en documenten Tekststempel of datumstempel Praktisch voor formulieren, facturen, dossiers en andere administratieve werkzaamheden.


Houd bij uw keuze rekening met:

  • de afmeting van de afdruk;
  • het aantal afdrukken dat u dagelijks maakt;
  • of u alleen tekst of ook een logo wilt gebruiken;
  • het merk van de stempel, zodat u later eenvoudig een passend reserve-inktkussen kunt bestellen.

Twijfelt u tussen twee modellen? Voor intensief dagelijks gebruik is een steviger model meestal de beste keuze. Gebruikt u de stempel slechts af en toe, dan is een compacter model vaak voldoende.

Hoe vervangt u het geïntegreerde inktkussen?

Na verloop van tijd raakt het inktkussen leeg. Gelukkig hoeft u dan niet de hele stempel te vervangen. Voor de meeste zelfinktende stempels zijn passende reserve-inktkussens verkrijgbaar.

Op onze instructiepagina ziet u stap voor stap hoe u het inktkussen vervangt.
 

Vervangen in 4 stappen

  1. Druk de stempel licht naar beneden en vergrendel hem in de blokkeerstand.
  2. Schuif het oude inktkussen naar buiten.
  3. Plaats het nieuwe kussen met de juiste maat en merk in de houder.
  4. Ontgrendel de stempel en test de afdruk.

Tip: gebruik altijd een reserve-inktkussen dat geschikt is voor het merk en model van uw stempel.

 

Wanneer kiest u voor een niet-zelfinktende stempel?

Hoewel een zelfinktende stempel voor de meeste toepassingen de beste keuze is, zijn er situaties waarin een traditionele handstempel praktischer is.

Dat geldt vooral wanneer u speciale stempelinkt gebruikt.

Bijvoorbeeld voor:

  • stempelen op textiel;
  • stempelen op hout;
  • creatieve projecten met meerdere kleuren;
  • toepassingen waarbij speciale inkt nodig is.

Voor dagelijks administratief gebruik blijft een zelfinktende stempel meestal de meest praktische oplossing.

 

Bestel uw zelfinktende stempel eenvoudig online

Wilt u profiteren van het gemak van een zelfinktende stempel? Bij Kantoorstempels.be bestelt u eenvoudig een stempel die aansluit bij uw toepassing. Weet u al welk model u zoekt? Bekijk dan direct ons assortiment zelfinktende stempels en stel eenvoudig uw eigen stempel samen.

Twijfelt u nog tussen verschillende uitvoeringen? Neem even contact met ons op. Wij helpen u graag bij het kiezen van een stempel die past bij uw toepassing.

Veel gestelde vragen over zelfinktende stempels

Hoe lang gaat een zelfinktende stempel mee?

Dat hangt af van hoe vaak u de stempel gebruikt. Het ingebouwde inktkussen kan duizenden afdrukken maken (gemiddeld zo'n 4000-7000) voordat het vervangen moet worden. Is het kussen leeg, dan vervangt u eenvoudig alleen het reserve-inktkussen.

Kan ik een zelfinktende stempel navullen?

De meeste zelfinktende stempels zijn ontworpen voor een vervangbaar inktkussen. Dat is eenvoudig, schoon en zorgt voor een optimale afdrukkwaliteit.

Wat is het verschil tussen een zelfinktende stempel en een handstempel?

Bij een zelfinktende stempel zit het inktkussen in de behuizing. U hoeft de stempel daarom niet eerst op een los stempelkussen te drukken. Een handstempel gebruikt u altijd samen met een apart stempelkussen.

Kan ik mijn eigen logo of tekst laten maken?

Ja. U kunt uw stempel volledig personaliseren met een eigen tekst, logo of afbeelding. Tijdens het bestellen uploadt u eenvoudig uw ontwerp of voert u uw tekst in.

Welke merken zelfinktende stempels zijn er?

Bij Kantoorstempels.be vindt u onder andere Colop, Trodat en Reiner. Welk merk het beste past, hangt af van uw toepassing en hoe intensief u de stempel gebruikt.

Zijn reserve-inktkussens los verkrijgbaar?

Ja. Voor vrijwel alle zelfinktende stempels zijn passende reservekussens verkrijgbaar. Kies altijd een inktkussen dat geschikt is voor het merk en model van uw stempel.

Kan ik ook in een andere kleur stempelen?

Voor veel modellen zijn reserve-inktkussens verkrijgbaar in verschillende kleuren, zoals zwart, blauw, rood en groen. Welke kleuren beschikbaar zijn, verschilt per merk en model.

Wanneer kies ik beter voor een niet-zelfinktende stempel?

Een handstempel is vooral geschikt wanneer u speciale stempelinkt wilt gebruiken, bijvoorbeeld voor textiel, hout, karton of andere materialen waarvoor standaard stempelinkt minder geschikt is.