Datumstempels

Waarom kiezen voor een datum stempel?

Een datumstempel is een efficiënt hulpmiddel om datum, maand en jaar op documenten af te drukken. U kunt een stempel met datum gebruiken voor:

• Facturen, betaalbewijzen en boekhouding (kies een betaald stempel met datum).
• Inkomende of uitgaande post.
• Documentatie van ontvangst of verzending.
• Magazijnregistratie, archivering of administratie.

Met een goede stempel bespaart u tijd, voorkomt u fouten en blijft uw administratie overzichtelijk en professioneel. 

Soorten datumstempels

Datumstempels zijn verkrijgbaar in diverse soorten, zodat u altijd een stempel vindt die bij uw situatie past. Ten eerste maakt u de keuze tussen twee hoofdtypen:
 

1. Handstempels met datum

Voor een klassieke uitstraling zijn handstempels een uitstekende keuze. Ze worden gebruikt met een los inktkussen en zijn ideaal voor incidenteel gebruik of kleinere administraties. Bij handstempels kan de datum zowel in het midden als aan de zijkant van het stempelontwerp worden geplaatst.
 

2. Zelfinktende datumstempels

Een datumstempel die zelfinktend is heeft een ingebouwd inktkussen dat automatisch wordt bijgevuld na elke afdruk. Ze zijn verkrijgbaar in diverse formaten en leveren duizenden scherpe afdrukken voordat ze opnieuw moeten worden bijgevuld. Zelfinktende stempels zijn ideaal voor dagelijks gebruik, zoals het dateren van facturen, post of administratieve documenten.
 

Alleen datum of met tekst/logo

Daarna is er de keuze tussen stempels met alleen een datum erop of een stempel met datum en een tekst of logo:

1. Datumstempel met alleen een datum

Een datum stempel met enkel een datum kunt u bestellen in een zelfinktende variant of als handstempel. Hierbij heeft u de keuze tussen Colop of Trodat, kunststof of metaal en kunt u kiezen uit diverse datum hoogtes.

2. Datumstempel met tekst of logo

Voor wie meer wil dan alleen een datum, bieden wij diverse gepersonaliseerde mogelijkheden:

• Datumstempel met eigen tekst, waarbij u bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam, afdeling of een korte notitie toevoegt. Dit is ideaal wanneer u extra informatie wilt meegeven.
• Stempel met datum en standaard tekst, volledig afgestemd op uw bedrijfsprocessen. Denk aan teksten zoals Ontvangen op, Gecontroleerd, of een datumstempel ‘Betaald’ voor facturen en financiële documenten.
• Datumstempel met logo. Hiermee combineert u de datumafdruk met uw huisstijl, waardoor uw documenten er consistent en verzorgd uitzien.

Kies uit: zelfinktend met eigen tekst/logo of handstempel met eigen tekst/logo. Als u een standaard tekst wilt kiest u: zelfinktend met standaard tekst of handstempel met standaard tekst.
 

Speciale en geavanceerde stempels

Tot slot vragen sommige toepassingen om specifieke oplossingen. Denk aan een geocaching stempel met datum, een speciale datumstempel voor eieren of een post stempel met datum.

Topmerken: Colop en Trodat

In ons assortiment vindt u onder andere de populaire Colop datumstempel en de betrouwbare datumstempel van Trodat. Deze merken staan bekend om hun hoge kwaliteit, lange levensduur en scherpe afdrukken. Ideaal voor zowel lichte administratieve taken als intensief kantoorgebruik.

Hoe bestelt u uw stempel met datum?

Een datumstempel bestellen gaat bij ons eenvoudig en volledig online:

1. Kies het type stempel: handmatig, zelfinktend, datum-only, datum + tekst of datum + logo.
2. Klik op ‘Ontwerp nu’ en ga naar onze online creator. Pas de tekst aan of upload uw logo in zwart/wit (lees hier alle aanleverspecificaties).
3. Pas de datum en opmaak aan: stel lettertype, lettergrootte en eventuele kaders in.
4. Controleer uw ontwerp en voeg het toe aan uw winkelwagen.
5. Wij produceren uw stempel met hoogwaardige lasergravure op rubber en zorgen voor snelle verzending.

Tip: Voor speciale toepassingen, zoals ei‑stempels, raden wij aan direct de bijpassende stempelinkt (bijvoorbeeld Noris 170) te bestellen voor optimale resultaten.

Tips voor het gebruik van datumstempels

• Zorg dat uw logo of tekst scherp en duidelijk is voor een nette afdruk.
• Kies de juiste inktkleur passend bij uw administratie of huisstijl.
• Voor dagelijks gebruik is een zelfinktende datumstempel het meest efficiënt.
• Overweeg duurzame en milieuvriendelijke stempels om uw impact te verkleinen.

Datumstempel kopen bij Kantoorstempels.be

Bij Kantoorstempels vindt u de perfecte stempel voor iedere toepassing: van een eenvoudige datum-only stempel of een praktische betaald datum stempel tot volledig gepersonaliseerde stempels met eigen tekst of logo. 

Met onze online creator kunt u uw stempel eenvoudig ontwerpen, aanpassen en direct bestellen. Dankzij onze snelle productie en verzending heeft u uw stempel binnen korte tijd in huis.

Bekijk ons uitgebreide assortiment, ontdek alle mogelijkheden en bestel vandaag nog uw ideale datumstempel.