Instelbare stempel
Efficiënt stempelen met een instelbare stempel
Een instelbare stempel is een praktische oplossing wanneer de inhoud van een afdruk regelmatig verandert. Met één stempel past u eenvoudig de datum, tekst of cijfers aan. Dat bespaart ruimte, voorkomt verwisselingen en maakt administratieve werkzaamheden efficiënter.
Dit type wordt ook wel een verstelbare stempel, aanpasbare stempel of zelf instelbare stempel genoemd. De juiste uitvoering hangt af van de gegevens die u wilt aanpassen, hoe vaak u de stempel gebruikt en de ondergrond waarop u stempelt.
Wanneer kiest u voor een instelbare stempel?
Een instelbare uitvoering is geschikt als u regelmatig een andere datum, status, code of ander gegeven nodig heeft. Denk aan het verwerken van inkomende post, het markeren van ordernummers of het vastleggen van controlemomenten.
Een instelbare stempel wordt onder andere gebruikt voor:
- inkomende en uitgaande post;
- facturen en administratieve documenten;
- kwaliteitscontroles;
- order- en batchnummers;
- magazijn- en voorraadbeheer.
Blijft de volledige afdruk altijd gelijk? Dan is een gewone tekststempel meestal een logischere keuze. Die hoeft u niet voor ieder gebruik opnieuw in te stellen.
Welke uitvoering past bij uw werkzaamheden?
Niet iedere instelbare stempel biedt dezelfde mogelijkheden. Bepaal daarom eerst welk onderdeel van de afdruk u wilt wijzigen.
Datumstempels
Verandert alleen de datum? Dan is een datumstempel vaak voldoende. U stelt de dag, maand en het jaar handmatig in. Deze uitvoering wordt onder meer gebruikt voor ontvangstbewijzen, facturen, poststukken en controledocumenten.
Numeroteurs
Moet niet de datum, maar een oplopend nummer veranderen? Dan is een Reiner numeroteur een goede keuze. Deze verhoogt automatisch het nummer na iedere afdruk, maar kan bij de meeste uitvoeringen ook op één nummer worden vastgezet.
Zelfinktende woord-/datumstempels
Een woord-/datumstempel combineert een verstelbare datum met vaste standaardwoorden, zoals Ontvangen, Verzonden of Betaald. Hierdoor verwerkt u documenten sneller en hoeft u niet steeds tussen verschillende stempels te wisselen.
De Colop Printer S120/WD is een goede keuze wanneer u regelmatig administratieve documenten verwerkt.
Verwacht u de stempel intensief te gebruiken? Dan biedt de Colop Classic 2000/WD extra stevigheid dankzij de metalen constructie.
Handstempels
Een zelfinktend model is vooral bedoeld voor papier en andere absorberende materialen. Voor kunststof, metaal, gelakte verpakkingen of vergelijkbare ondergronden biedt een handstempel meer vrijheid.
De Colop 04000/WD gebruikt u met een los stempelkussen. Zo kiest u eenvoudig een inkt die geschikt is voor de ondergrond waarop u stempelt.
Waar let u op bij de aanschaf?
Let bij uw keuze op:
- welke gegevens verstelbaar moeten zijn;
- hoe vaak u de stempel gebruikt;
- het gewenste afdrukformaat;
- de ondergrond;
- de keuze tussen zelfinktend en een handmodel.
Voor regelmatig gebruik op papier is een zelfinktende uitvoering meestal het meest praktisch. Werkt u met speciale inkten of niet-absorberende materialen, dan past een handstempel vaak beter.
Twijfelt u tussen verschillende uitvoeringen? Kijk dan eerst welke gegevens u wilt aanpassen. Dat bepaalt meestal al welk type stempel het beste aansluit op uw werkzaamheden.
Instelbare of verstelbare stempel: wat is het verschil?
De termen instelbare stempel, verstelbare stempel en aanpasbare stempel worden vaak als synoniem gebruikt. Binnen deze productgroep gaat het om een model waarbij u zelf de datum, een standaardwoord, cijfers of een combinatie daarvan wijzigt.
De benaming verstelbare stempel kan ook worden gebruikt voor bouwstempels. Daarom gebruiken we op deze pagina vooral de term instelbare stempel, zodat duidelijk is dat het om kantoorstempels gaat.
Welke instelbare stempel past bij uw situatie?
Zelf een tekst samenstellen? Bekijk onze DIY-stempels
Wilt u geen datum of standaardwoorden wijzigen, maar zelf een vaste tekst maken? Bekijk dan ook onze DIY-stempels.
Een DIY-stempel wordt geleverd met losse letters waarmee u bijvoorbeeld een bedrijfsnaam, adres of korte standaardtekst samenstelt. De afdruk blijft daarna gelijk totdat u de letters opnieuw plaatst.
Het verschil zit dus in het gebruik:
- Bij een instelbare stempel wijzigt u tijdens het werk eenvoudig de datum, status of code.
- Bij een DIY-stempel stelt u zelf een vaste tekst samen die slechts af en toe verandert.
Instelbare stempel kopen bij Kantoorstempels.be
Bij Kantoorstempels.be vindt u verschillende uitvoeringen voor administratief en zakelijk gebruik. Kies een compact zelfinktend model voor regelmatig gebruik op papier, een metalen uitvoering voor intensieve werkzaamheden of een handstempel wanneer u met een aparte inkt werkt.
Voor administratieve werkzaamheden is de Colop Printer S120/WD een populaire keuze. Verwacht u de stempel intensief te gebruiken, dan biedt de Colop Classic 2000/WD extra stevigheid. Werkt u met gladde materialen, dan is de Colop 04000/WD in combinatie met een geschikt stempelkussen vaak de beste oplossing.
Bekijk de verschillende modellen en kies de uitvoering die past bij uw werkzaamheden.
Veel gestelde vragen over instelbare stempels
Kan ik zelf de tekst van een instelbare stempel aanpassen?
Dat hangt af van het type stempel. Bij een woord-/datumstempel kiest u uit de beschikbare standaardwoorden in combinatie met een instelbare datum. Wilt u een volledig eigen tekst samenstellen, dan is een DIY-stempel of een maatwerkstempel een betere keuze.
Hoe lang gaat een instelbare stempel mee?
Een kwalitatieve instelbare stempel gaat bij normaal gebruik jarenlang mee. Bij zelfinktende modellen hoeft meestal alleen het inktkussen periodiek vervangen te worden. De levensduur hangt af van de gebruiksfrequentie en het onderhoud van de stempel.
Welke stempel is geschikt voor gladde materialen?
Voor kunststof, metaal, gelakte verpakkingen en andere niet-absorberende oppervlakken is een handstempel (zoals de Colop 04000/WD) met een geschikt stempelkussen meestal de beste keuze. Zo gebruikt u een inkt die goed hecht op de ondergrond.
Wat is het verschil tussen een instelbare stempel en een DIY-stempel?
Een instelbare stempel is bedoeld voor afdrukken die regelmatig veranderen, zoals een datum, status of code. Bij een DIY-stempel stelt u zelf een vaste tekst samen met losse letters. Die blijft gelijk totdat u de tekst opnieuw wijzigt.
Wanneer kies ik een numeroteur?
Een numeroteur is een speciale instelbare stempel voor het automatisch nummeren van documenten. U stelt zelf het startnummer in, waarna het nummer automatisch oploopt. Bij veel modellen kunt u het nummer ook vastzetten wanneer u meerdere afdrukken met hetzelfde nummer wilt maken.